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Excel con Power Automate para Particulares
Introducción a la automatización con Microsoft 365
¿Qué es Power Automate y cómo se integra con Excel?
Tipos de flujos: automatizados, programados y instantáneos
Casos de uso más comunes con Excel
Concepto de conectores y licencias necesarias
Casos de uso más comunes. Flujos
🔄 1. Registro automático de datos desde formularios
📬 2. Envío de correos según condiciones
📊 3. Generación de reportes programados
📥 4. Guardar archivos adjuntos en carpetas organizadas
✅ 5. Validación de datos en tiempo real
📤 6. Carga automática en listas de SharePoint
Preparar archivos Excel para automatización
Estructura recomendada de tablas y rangos en Excel
Convertir rangos a tabla para usar en Power Automate
Guardar y alojar el archivo en OneDrive o SharePoint
Diferencias entre Excel Online y Excel local
Crear flujos automatizados con Excel
Crear un flujo desde plantilla o desde cero
Conector Excel Online (Business): descripción y uso
Acciones disponibles: agregar fila, actualizar, eliminar, obtener datos
Triggers (desencadenadores): correo recibido, archivo modificado, nuevo registro, etc.
Automatizar tareas con datos de Excel
Registrar respuestas automáticamente (formularios, encuestas, etc.)
Notificar por email al detectar nuevos registros en Excel
Crear informes automáticos basados en datos introducidos
Validación y filtrado de condiciones antes de realizar acciones
Integrar Excel con otras aplicaciones
Conexión con Outlook: envíos automáticos de informes o alertas
Integración con Teams: enviar mensajes con datos desde Excel
Crear archivos PDF, mover archivos y generar carpetas desde Excel
Automatizar con SharePoint: guardar y actualizar listas desde Excel
Flujos avanzados y control de errores
Uso de condiciones (IF), expresiones y bucles (Apply to each)
Control de errores y seguimiento de ejecución
Probar y depurar flujos
Gestión de permisos y compartición de flujos
Buenas prácticas y casos reales
Estandarizar nombres y estructuras en los archivos
Versionado y mantenimiento de flujos
Optimización de rendimiento
Ejemplos reales: generación automática de informes, alertas por KPI, actualización de datos centralizados
📥 4. Guardar archivos adjuntos en carpetas organizadas
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